答えるのが面倒だと返ってこない
聞き方が複雑だと、後回しにされます。「都合を教えて」だけでは、何をどう答えればいいか分からず、あとでやろうと思ったまま忘れられます。
その場でタップするだけで終わる形にすると、開いてすぐ返せます。開いて終わるかどうかが、返信率を分けます。
締め切りを必ず言う
期限がないと、人は後回しにします。「今週中」ではなく「水曜まで」と日付で伝えるだけで、返信の速度が変わります。
締め切りは、実際に決めたい日の2〜3日前に置くと安全です。必ず何人か遅れます。
| 聞き方 | 返り方 |
|---|---|
| 都合を教えて | 後回しにされる |
| 水曜までに | 締め切りで動く |
| 未回答が見える | 本人が気づく |
催促しなくていい形にする
誰が答えていないかを個別に追うのは大変です。全員が同じ表を見られるようにして、空欄が本人に見えるようにすると、催促する前に埋まります。
幹事が一人ずつ確認する手間が、そもそも要らなくなります。
直前の変更に備える
一度○をもらっても、当日に予定は変わります。直前まで回答を変えられて、その変更が全員に見える状態だと、人数のずれに早く気づけます。
紙で集めた出欠は、変更があったときに追いきれません。最新の状態がいつも見えていることが大事です。
