二次会の幹事を任されたら

まず人数だけ先に読む

店を探す前に、行く人を把握します。ここが分からないまま探しても、条件が決まらず何も決まりません。

とはいえ酔った全員に一人ずつ聞いて回るのは大変です。アンケートで「二次会、行く？」と一問だけ投げて、各自にタップで答えてもらう方がずっと早い。今夜のことなので、候補日を並べる日程調整の出番ではありません。聞くのは一問だけです。

「未定」を許す

二次会は、はっきり決められない人が多いものです。一次会の盛り上がり次第、終電次第。ここで「行く・行かない」の二択だけ迫ると、迷っている人が「行かない」に流れて人数が読めなくなります。

アンケートは「はい・いいえ・どちらでもない」で聞けます。「どちらでもない」を残しておけば、迷っている層が見える。未定が多ければ店を確定させずに保留、という判断もできます。

さらに匿名アンケートにすると、面と向かって断りにくい人も正直に答えられます。誰が何を選んだかは分からず、集計だけが幹事に届く。一次会の席で「行かない」とは言い出しにくいもの。こっそり答えられる方が、本当の人数に近づきます。

店の条件は2つに絞る

深夜に大人数が入れて、一次会の会場から近い。急ぎのときはこの2つだけ満たせば十分です。凝った店選びは、時間のあるときだけです。

決まったら、店名と場所を全員がいつでも見られる場所に置きます。口頭で伝えても、酔った席では半分に届きません。

はぐれる人を減らす

一次会から二次会への移動は、必ず誰かがはぐれます。店名だけでなく、地図と、集合の目印まで共有しておくと迷子が減ります。

行き先が全員の手元にあれば、遅れた人も自分で追いつけます。幹事が電話番になる必要がありません。